Xerox Office Services - предложение по управлению офисной печатью от компании Xerox

Компании Xerox и Procter&Gamble (P&G) заключили пятилетний сервисный контракт, согласно которому первая будет управлять процессами печати в офисах P&G по всему миру. Это сотрудничество поможет одному из крупнейших производителю потребительских товаров снизить операционные издержки приблизительно на 20-25%. Контракт подразумевает управление печатными службами P&G в офисах и удаленных рабочих местах.

Xerox Office Services - это ведущее на рынке предложение по управлению офисной печатью от компании Xerox. Оно помогает организациям снизить издержки функционирования ИТ-службы и офисной инфраструктуры, управляя устройствами печати, такими как принтеры копировальные аппараты и факсы, отслеживая, как и когда печатаются документы.

Работая с Xerox, компания P&G получит не только очевидную выгоду в виде значительной экономии на издержках, возросшей удовлетворенности пользователей и надежности, но и важные дополнительные преимущества, связанные с экологичностью и охраной окружающей среды. По предварительным оценкам, P&G сможет снизить потребление электроэнергии, затрачиваемой при печати в год, на 30%, а потребление бумаги - на 20–30%.

"Упрощение глобальных процессов печати поможет преобразовать нашу работу, повысив эффективность и уровень безопасности, - говорит Филиппо Пассерини, директор по информационным технологиям и президент подразделения Global Business Services P&G. - Этот инновационный проект - один шаг на пути к "цифровому миру", он делает наше рабочее пространство более надежным, эргономичным и экологичным".

Xerox также проведет для сотрудников P&G обучение, чтобы помочь им в работе с новой инфраструктурой печати, даст рекомендации, как уменьшить время, затрачиваемое на действия, связанные с печатью. Программа управления изменениями от Xerox уделяет основное внимание тому, как наилучшим образом поддержать сотрудников во время переходного периода, чтобы свести к минимуму количество сбоев и поломок. Xerox также создаст веб-портал для дистанционного обучения, упрощения процесса закупки оборудования и расходных материалов, а также поддержки виртуальных сотрудников.

Сотрудничество с P&G - яркий пример применения услуг по управлению печатью в масштабе транснациональной компании. По словам Кена Вейлерштейна, вице-президента исследовательской компании Gartner Inc., "управление документооборотом в масштабе предприятия до сих пор остается одним из наиболее трудоемких, неэффективных процессов, но компании упускают из виду возможность уменьшить издержки и увеличить производительность в этой области".

"Мы надеемся, что соглашение с P&G станет для всех компаний наглядным примером, как получить от печатной инфраструктуры больше, чем в нее было инвестировано - от копировально-множительных служб на предприятии до удаленных рабочих мест, - говорит Стивен Кронин, президент Xerox Global Services. - Внедрение наших услуг по управлению печатью позволит P&G сконцентрироваться на развитии основного бизнеса".